Una de las preguntas más frecuentes que recibimos de los centros escolares es: "¿Cuánto dinero puedo conseguir con Erasmus+?". La respuesta depende de muchos factores, pero la buena noticia es que el programa Erasmus+ 2021-2027 cuenta con un presupuesto histórico de 26.200 millones de euros, casi el doble del periodo anterior.
Estructura de la financiación Erasmus+ escolar
La financiación Erasmus+ para centros escolares se organiza en varias partidas que cubren diferentes aspectos de la movilidad. No se trata de un cheque en blanco, sino de contribuciones predefinidas para cada concepto:
1. Apoyo Organizativo (Organisational Support - OS)
Es una cantidad que se concede al centro y se calcula por participante:
- Hasta 100 participantes: 350 € por participante (profesorado) / 100 € por participante (alumnado).
- A partir de 101 participantes: cantidades ligeramente reducidas.
Este dinero cubre gastos como la preparación lingüística, la gestión administrativa, los seguros, la comunicación con los socios y el seguimiento de los participantes.
2. Viaje (Travel)
La contribución para viajes se calcula en función de la distancia entre el centro de origen y el de destino, utilizando la calculadora de distancias de la Comisión Europea:
- 10-99 km: 23 € por participante
- 100-499 km: 180 € por participante
- 500-1.999 km: 275 € por participante
- 2.000-2.999 km: 360 € por participante
- 3.000-3.999 km: 530 € por participante
Además, existe una contribución adicional para viaje "verde" (tren, autobús) que incentiva opciones de transporte sostenible.
3. Apoyo Individual (Individual Support)
Cubre alojamiento, manutención y transporte local del participante durante la estancia. Los importes varían según el país de destino y se publican en la Guía del Programa de cada año. A modo orientativo:
- Profesorado — países del Grupo 1 (Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, etc.): hasta 180 € / día.
- Profesorado — países del Grupo 2 (Alemania, Francia, Italia, España): hasta 160 € / día.
- Profesorado — países del Grupo 3 (Europa del Este, Bálticos): hasta 140 € / día.
- Alumnado: importes reducidos, generalmente entre 30 € y 70 € / día según duración y destino.
4. Tasas de curso (Course Fees)
Para actividades de formación del profesorado (cursos estructurados KA1), Erasmus+ cubre hasta 80 € por día con un máximo de 800 € por actividad. Esto permite a los docentes participar en cursos especializados en cualquier país europeo.
5. Apoyo a la inclusión
Erasmus+ contempla financiación adicional para participantes con necesidades especiales o con menos oportunidades. Los centros pueden solicitar contribuciones extraordinarias para garantizar que la movilidad sea accesible para todo el alumnado.
Tipos de movilidad financiados
El programa financia diferentes tipos de actividades:
- Movilidad de profesorado: Jobshadowing (observación en otro centro), cursos de formación, periodos de docencia.
- Movilidad de alumnado: intercambios individuales o de grupo, estancias en centros de acogida europeos.
- Actividades preparatorias: visitas previas para preparar la movilidad.
- Expertos invitados: financiación para traer profesionales de otros países a tu centro.
Cómo solicitar la financiación
El proceso varía según si tu centro ya tiene la acreditación Erasmus+ o no:
Centros acreditados (KA121)
Si ya cuentas con la acreditación, solicitas financiación anual a través de un formulario simplificado. Solo necesitas indicar el número estimado de movilidades y el presupuesto orientativo. El SEPIE asigna los fondos en función de la disponibilidad y tu plan de implementación.
Centros sin acreditación (KA122)
Puedes presentar un proyecto de movilidad de corta duración (hasta 30 participantes) sin necesidad de estar acreditado. Es una excelente forma de "probar" Erasmus+ antes de comprometerse con la acreditación. El proyecto tiene una duración de 6 a 18 meses.
"En EuryGo recomendamos siempre empezar con un KA122 si nunca habéis participado en Erasmus+. Es la forma más segura de ganar experiencia y confianza antes de solicitar la acreditación completa."
Errores comunes que debéis evitar
- No justificar correctamente los gastos: el SEPIE puede solicitar la devolución de fondos si la documentación es incorrecta.
- Subestimar los plazos: los informes de cierre tienen fechas límite estrictas.
- No usar el Beneficiary Module correctamente: esta plataforma es obligatoria para gestionar las movilidades y puede resultar compleja.
- Olvidar los certificados de participación: cada movilidad requiere documentación específica firmada por todas las partes.
Estos son precisamente los puntos donde EuryGo aporta más valor. Nuestra experiencia con las plataformas del SEPIE y la automatización de procesos garantiza que no se pierda ni un euro por errores administrativos.
Conclusión
La financiación Erasmus+ es una oportunidad real y accesible para cualquier centro educativo español. Los fondos están ahí, el programa está diseñado para facilitar la participación, y con el apoyo adecuado, el proceso puede ser mucho más sencillo de lo que parece.
Si quieres saber exactamente cuánto podría recibir tu centro y cómo maximizar la financiación, contacta con EuryGo. Te hacemos un diagnóstico gratuito de tu situación.